根据工作需要,共青团安徽省委决定以竞争性磋商方式,采购第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛服务项目。
一、项目概况
为深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,全面贯彻落实习近平总书记考察安徽重要讲话精神,完整、准确、全面贯彻新发展理念,加快构建新发展格局,赋能新质生产力,团省委、省工信厅、省人力资源社会保障厅、省农业农村厅、省商务厅、省卫健委、省税务局、省学联决定共同举办第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛。
本次大赛拟于8月至9月举办,人员规模300人左右,决赛在芜湖市举办。大赛设立科技创新组、乡村振兴组、数字经济组、社会企业组4个组别。大赛共分复赛、决赛两个阶段,复赛以函评形式进行,决赛以现场评审形式进行。同时,决赛期间,拟举办创业培训、项目展示、考察交流等青年创新创业活动。
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规相关规定,按照活动筹备需求,决定委托第三方完成第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛服务工作。
二、采购项目名称及内容
1.项目编号:TSW2025010
2.项目名称:第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛服务项目
3.项目单位:共青团安徽省委员会
4.资金来源:财政预算
5.项目预算:27.80万元(大写:贰拾柒万捌仟圆整)
三、采购需求
中标单位负责第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛赛事策划、报名系统运维、宣传设计、赛事执行等工作等内容。具体要求如下:
1.策划执行。开通报名专线、报名邀约,每日汇总报名情况整理统计。安排专人负责报名资格审查和审核工作,并按组委会要求时间节点提供入围复赛参赛名单。根据要求向评审专家提供入围复赛参赛项目资料,并在指定时间完成成绩统计,协助评审专家完成复赛评审工作,经组委会确认后通知入围参赛项目。负责参赛选手的联络、签到、住宿餐饮、分组、培训、彩排以及评委的联络对接等工作;对决赛现场各环节统筹,含赛事流程衔接、参赛选手组织、赛事情况记录拍摄等;负责赛事期间相关活动的统筹安排、车辆接送指引等。负责安排赛事酒店签到服务,突发问题应急处理等。负责撰写赛事活动主持文稿及各分活动流程文稿。负责赛事专家、颁奖仪式主持人、礼仪等邀请。
2.宣传设计。赛事主KV设计及相关延伸画面设计,包含赛事各阶段电子屏幕画面设计、会务手册、手提袋、本子、各类证件、活动举牌、车辆指引牌、桌签、麦标、主席台KT板、活动宣传桁架、证书、奖杯等印刷类物料的设计等。负责开展决赛及颁奖活动图片直播。负责赛事整体宣传视频拍摄及剪辑。负责决赛及配套活动视频拍摄及剪辑,视频包含不少于3分钟的整体赛事及活动集锦;分场赛事或活动30秒快剪视频。
3.设备租赁及现场氛围营造。负责技术设备的租赁、调试、使用、运输及搭拆建。包括:笔记本、打印机等办公设备,LED显示设备、音响设备、摄影摄像设备、灯光设备等。负责酒店、会场舞台搭建、车辆租赁接站;大赛主题喷绘、美陈打卡、政策解读、创投机构、项目展示区、洽谈区、电子签约、酒店及户外等氛围营造。
4.物料制作。负责大赛各阶段画面、会务手册、各类证件、席卡、手提袋、横幅、活动举牌、车辆指引牌、桌签、麦标、主席台KT版、活动推宣桁架、大赛证书、评委专家聘书、本子、笔、奖杯等物料的制作、采购。负责其它需要使用的道具制作、运输及安装服务等。
5.其他服务。大赛结束后15个工作日内,提交活动结案报告,提交大赛全程原件素材、影像资料,影像资料所有权归采购单位所有。
四、竞标资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.本项目不接受联合体磋商。
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商。
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的。
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.能为本项目提供专业的服务保障团队。
5.投标人参加本次招标活动发生的全部费用一概自理。
五、响应文件内容及要求
1.投标响应文件封面:投标供应商名称、联系人、联系方式(加盖公章)。
2.报价函。
3.项目实施初步方案。
4.相关资质证明文件。
5.营业执照副本(三证合一)、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等,相关资质证明材料。
6.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明、“信用中国”网站没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人的查询截图、“国家企业信用信息公示系统”没有被列入严重违法失信企业名单的查询截图。
六、项目报价
报价口径为包干价,投标人应以包括服务所涉及的全部有关项目的所有费用进行报价,包括:税费、设备租赁费及随机人员费、设备使用保险及人员保险等费用。其他费用(如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等)、增值税及其他附加税等杂项支出。
七、报名文件递交方式和时间、地点
1.磋商时间:2025年8月18日9时。
2.磋商地点:合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2064会议室。
3.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,不予受理。
八、响应文件提交截止时间及地点
1.时间:同磋商时间
2.地点:合肥市滨湖新区省行政中心2号楼2049室。
3.响应文件接收时间:自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。
九、响应文件的评审方法
1.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。
综合评分法,是指响应文件满足采购公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交候选供应商的评审方法。
2.磋商小组将按照采购公告文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下:
(1)初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审,供应商未实质性响应采购公告要求导致响应无效的,磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。
(2)磋商。初审合格后,磋商小组将按照响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
(3)报价。磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
(4)综合评分法。磋商小组只对通过初审,实质上响应文件内容要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,评分表见附件。
十、联系方式
采购人:共青团安徽省委员会
地址:省行政中心2号楼2楼
联系人:孙女士、徐先生
联系电话:0551-63609718 0551-63609727
附件:
附件1:第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛服务采购需求表.xls
附件2:第十五届“创青春·徽商银行”安徽青年创新创业大赛服务采购评分表.xls
共青团安徽省委采购领导小组办公室
2025年8月7日