根据工作需要，共青团安徽省委决定以竞争性磋商方式，采购第十一届“挑战杯”安徽省大学生课外学术科技作品竞赛策划执行、活动宣传及物料制作服务。
一、项目概况
为全面贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，深入落实全国科技大会和全国教育大会精神，一体推进教育发展、科技创新、人才培养，广泛凝聚实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略的青春力量，进一步引导我省高校学生努力培养科学精神和科学态度，积极学习科学知识和科学方法，更好服务现代化美好安徽建设，团省委、省教育厅、省科协、省社科院、省学联共同决定，举办第十一届“挑战杯”安徽省大学生课外学术科技作品竞赛。省级决赛拟于5月底6月初在安徽财经大学举办，预计约350个项目1000名参赛师生现场参加活动。
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规相关规定，按照活动筹备需求，决定委托第三方完成第十一届“挑战杯”安徽省大学生课外学术科技作品竞赛策划执行、活动宣传及物料制作服务。
二、采购项目名称及内容
1.项目编号：TSW2025008
2.项目名称：第十一届“挑战杯”安徽省大学生课外学术科技作品竞赛策划执行、活动宣传及物料制作服务项目
3.项目单位：共青团安徽省委员会
4.资金来源：财政预算
5.项目预算：33万元（大写：叁拾叁万圆整）
三、采购需求
中标单位负责第十一届“挑战杯”安徽省大学生课外学术科技作品竞赛（参赛师生约1000人）策划执行、活动宣传、物料制作服务采购项目：
1.策划执行。负责大赛整体策划、执行和统筹；大赛活动方案策划、流程设计、赛事配套活动策划；负责撰写大赛活动主持文稿及各分活动流程文稿，赛事专家、投资人、颁奖仪式主持人、礼仪、节目编排等；负责评审会场、闭幕式现场办公物资等保障服务。
2.活动宣传。负责赛事活动现场的主题宣传造型设计、签到台设置、主题桁架、注水道旗等宣传氛围安装制作，包括主背景桁架3个，校园示意图3个，校徽桁架2个，签到桁架9个，指引立屏展架20个，主体赛获奖作品展示展板350个，电子屏展板20个，注水道旗100个，打卡点2个，历届届次打卡点10个、相关地贴指引100个、志愿者服务台帐篷4顶。
3.物料制作。赛事指南1000个、项目简介、各类PVC证件（工作证、嘉宾证、参会证、含挂绳）1300个、铭牌（座席卡，铜版纸定制）1200个、文创物料1000套、指引牌、桌签、麦标、证书、奖杯、交通车贴、帆布袋、横幅、校旗、等印刷类物料的设计执行与制作；志愿者服装的定制采购300件、闭幕式设备租赁、服装、道具等，以及活动摄影摄像及视频制作。
四、竞标资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.本项目不接受联合体磋商。
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商。
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.能为本项目提供专业的服务保障团队。
5.投标人参加本次招标活动发生的全部费用一概自理。
五、响应文件内容及要求
1.投标响应文件封面：投标供应商名称、联系人、联系方式（加盖公章）。
2.报价函。
3.项目实施初步方案。
4.营业执照副本（三证合一）、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等,相关资质证明材料。
5.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明、“信用中国”网站没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人的查询截图、“国家企业信用信息公示系统”没有被列入严重违法失信企业名单的查询截图。
六、项目报价
报价口径为包干价，投标人应以包括服务所涉及的全部有关项目的所有费用进行报价，包括：税费、设备租赁费及随机人员费、设备使用保险及人员保险等费用。其他费用（如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等）、增值税及其他附加税等杂项支出。
七、报名文件递交方式和时间、地点
1.磋商时间：2025年5月8日上午9时。
2.磋商地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2064会议室。
3.响应文件请提供一式三份（一正两副），逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。
八、响应文件提交截止时间及地点
1.时间：同磋商时间
2.地点：合肥市滨湖新区省行政中心2号楼2049室。
3.响应文件接收时间：自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。
九、响应文件的评审方法
1.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。
综合评分法，是指响应文件满足采购公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交候选供应商的评审方法。
2.磋商小组将按照采购公告文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：
（1）初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应采购公告要求导致响应无效的，磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。
（2）磋商。初审合格后，磋商小组将按照响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
（3）报价。磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
（4）综合评分法。磋商小组只对通过初审，实质上响应文件内容要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，评分表见附件。
十、联系方式
采购人：共青团安徽省委员会
地址：省行政中心2号楼2楼
联系人：徐先生、孙女士
联系电话：0551-63609725 0551-63609718
第十一届“挑战杯”安徽省大学生课外学术科技作品竞赛策划执行、活动宣传及物料制作服务采购项目.xls
共青团安徽省委采购领导小组办公室
2025年4月24日