根据工作需要，安徽省学生联合会决定以竞争性磋商方式，采购安徽省大学生“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”大学生街舞大赛服务项目。
一、项目概况
根据《关于开展“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”大学生主题系列活动》（皖青联〔2022〕7号）工作安排，结合团中央、国家体育总局、全国学联办下发的《关于面向大学生团员组织开展“青春爱运动 健康强中国”全民健身活动》的文件要求，鼓励大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”，努力帮助大学生在体育锻炼中享受乐趣、增强体质、健全人格、锤炼意志，拟于2023年5月面对全省高校大学生，在合肥市、蚌埠市、淮南市、马鞍山市、池州市等地启动开展“动感地带”杯安徽省大学生街舞大赛。
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规相关规定，安徽省学生联合会决定委托第三方完成安徽省大学生“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”大学生街舞大赛服务项目。
二、采购项目名称及内容
1.项目编号：SXL2023001
2.项目名称：安徽省大学生“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”大学生街舞大赛服务项目
3.项目单位：安徽省学生联合会
4.项目实施地点：安徽省合肥市、蚌埠市、淮南市、马鞍山市、池州市
5.资金来源：企业赞助
6.项目预算：30万元（大写：叁拾万圆整）
三、项目需求
中标单位负责活动方案设计和执行，具体要求如下：
项目活动总方案：赛事总体规程及相应策划，包括赛事总体规程、赛事策划。
1.包括七个分赛区以及总决赛的前期报名统计、具体学校对接、区域设置、项目策划执行、时间安排；围绕赛事设置的相关设计，包括但不限于主背景桁架、活动区域图、指引牌、氛围营造设计；舞台、音响、摄影、摄像等相关宣传材料、评委、主持人、DJ及舞蹈表演等人员安排，并提供项目的保障方案，包括但不限于突发应急情况处置。赛事选手及工作团队保险采购及赛事活动组织责任险。
2.创意设计包括：总体方案设计，包括主题、流程、基调、赛事创意形式等。赛事氛围营造如视觉背景、赛事信息背景、项目展板设计等。
3.技术包括：舞台物料、素材收集及播放；视频剪辑等，有专业技术队伍，具备上述全流程能力；包括桁架、注水道旗、地贴、麦标、海报等；协调落实好操作人员，并提供相关技术支持，灯光音响布置及使用；根据需要保障赛事所需的电线、电缆、LED 屏、灯光、音响等满足活动用电安全需求，舞台两侧配置一定数量的灭火器。包括运输安装。
4.服务包括：主持人品牌口播撰稿，有专业技术队伍，并具备全流程能力。活动现场需提供会场服务，包括承担宣传物品的制作、引导牌制作等所有相关物料，提供赛事期间所需用的物料、办公用品、用餐、用水等。
5.保障包括：舞台效果呈现、舞美材料采购、运输及搭建；LED台口屏提供、运输及搭拆建；视频内容制作、播放；主音响、话筒及周边设备提供、调试、播放、运输、搭拆建；帕灯、光束灯、图案灯及周边设备提供、调试、使用、运输及搭拆建。并做好应急预案，协助参与应急突发事件处置，提交《安全应急预案》，内容至少包括目的、人数、负责人，应对公共安全、电力故障、拥挤踩踏等方面的应急预案，活动结束后的1天内完成活动现场清理。
四、竞标资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.本项目不接受联合体磋商。
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商。
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
五、响应文件内容及要求
1.投标响应文件封面：投标供应商名称、联系人、联系方式（加盖公章）。
2.报价函。
3.项目实施方案，包括节目设计、进度计划和舞台设计等。
4.营业执照副本（三证合一）、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等,相关资质证明材料。
5.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明、“信用中国”网站没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人的查询截图、“国家企业信用信息公示系统”没有被列入严重违法失信企业名单的查询截图。
六、项目报价
报价口径为包干价，即为完成本项目所发生的一切费用。本次报价含节目设计制作、舞台搭建、舞美设计、设备、运输、安装、调试、人工等费用。竞标人需承诺舞台搭建搬运人工包干，并在舞台搭建准备时、过程中、使用中、拆除时等环节发生安全事故的，由竞标人承担全部责任，采购人对此不承担任何责任。其他费用（如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等）、增值税及其他附加税等杂项支出。
七、报名文件递交方式和时间、地点
1.磋商时间：2023年6月12日15时。
2.磋商地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2048会议室。
3.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。
八、响应文件提交截止时间及地点
1.时间：同磋商时间。
2.地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2048会议室。
3.响应文件接收时间：自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。
九、响应文件的评审方法
1.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。
综合评分法，是指响应文件满足采购公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交候选供应商的评审方法。
2.磋商小组将按照采购公告文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：
（1）初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应采购公告要求导致响应无效的，磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。
（2)磋商。初审合格后，磋商小组将按照响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
（3）报价。磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
（4）综合评分法。磋商小组只对通过初审，实质上响应文件内容要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，评分表见附件。
十、联系方式
采购人：安徽省学联秘书处
地 址：省行政中心2号楼2楼
联系人：徐先生 孙女士
联系电话：0551-63609771 0551-63609718
附件：安徽省大学生“学习二十大、永远跟党走、奋进新征程”大学生街舞大赛服务采购评分表
共青团安徽省委采购领导小组办公室
2023年6月2日
附件：
安徽省大学生“学习二十大、永远跟党走、奋进新征“大学生街舞大赛服务采购评分表.xls