根据工作需要，共青团安徽省委决定以竞争性谈判方式，采购第二届中国黄山（黟县）青年写生艺术季青年写生艺术大展暨大艺博黄山特展宣传推广及物料制作项目。
一、项目概况
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规相关规定，共青团安徽省委决定委托社会机构承接共青团安徽省委第二届中国黄山（黟县）青年写生艺术季青年写生艺术大展暨大艺博黄山特展宣传推广及物料制作等工作。
二、采购项目名称及内容
1.项目编号：TSW2021006
2.项目名称：第二届中国黄山（黟县）青年写生艺术季青年写生艺术大展暨大艺博黄山特展宣传推广及物料制作（二次）采购
3.项目单位：共青团安徽省委员会
4.资金来源：财政预算
5.项目预算：29万元（大写：贰拾玖万圆整）
三、项目需求
中标单位负责项目宣传推广和制作执行，具体要求如下：
1.活动总体方案：中国黄山（黟县）青年写生艺术季是由共青团安徽省委、黄山市人民政府共同主办，共青团黄山市委、黟县人民政府等单位承办的服务青年文化建设和写生艺术创作的重要活动，包括青年写生艺术季作品展、大学生艺术博览会（黄山）特展、“创艺黄山”艺术家驻地作品展及线上大展四种形式。青年写生艺术大展以全国高校在校学生及40周岁以下青年原创作品为主，大学生艺术博览会（黄山）特展依托中国十大美院及全国艺术类院校、国外艺术院校艺术作品为支撑。第二届中国黄山（黟县）青年写生艺术季服务拟定于2021年11月20日在黄山市举办，持续时间1个月。
2.创意设计方案：总体视觉设计和宣传、活动所需物料设计制作（含总视觉设计、现场展示、推广内容、广告画面、画册、门票、海报、H5、工作周边等系列和宣发相关的设计和制作）。
3.活动宣发方案：负责活动全程推广方案和宣发内容（包括但不限于图文、短视频、直播等推广形式）的采编撰写。
4.现场氛围方案：展览现场的视觉布置和氛围营造方案。
5.宣传推广及物料制作清单：包含但不限于以下工作清单。
宣传推广及物料制作清单 | |
总宣物料 | 创意视觉、策展空间设计（2000㎡） |
3张主视觉海报设计、制作 | |
500套画册设计和制作 | |
门票设计制作5000张 | |
1000份导览折页设计制作 | |
倒计时动态海报设计3张 | |
50张工作证嘉宾证媒体证设计制作 | |
大展攻略H5设计制作 | |
不少于10篇宣传文章创作、发布及对接推送 | |
媒体宣发 | 官方媒体（人民网、新华网等不少于15家）开幕宣发 |
艺术媒体（雅昌艺术网等不少于14家）开幕宣发 | |
户外媒体：高铁及黟县户外，不少于2块 | |
自媒体：小红书、抖音达人不少于30位推送 | |
现场宣传 | 现场海报：巨幅海报 |
现场装置造景 | |
现场道旗 | |
短视频制作 | 不少于3条短视频拍摄+制作 |
现场 摄影摄像 | 开幕式当天摄影摄像、航拍（两人2机位） |
开幕当天现场照片直播 | |
线上大展 | 线上大展平台费及制作费 |
四、竞标资格要求
1.需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）。
2.未被“信用中国”列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信企业名单。
3.本次招标不接受联合体投标。
五、响应文件内容及要求
1.投标响应文件封面：投标供应商名称、联系人、联系方式（加盖公章）。
2.报价函。
3.项目方案，包括活动总体方案、创意视觉方案、活动宣发方案、现场氛围方案。
4.企业法人营业执照副本（三证合一）、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证。
5.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明，并附“信用中国”网站没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法时失信行为记录名单查询的截图。
六、项目报价
报价口径为包干价，即为完成本项目所发生的一切费用。本次报价含活动视觉设计和物料制作、宣发策划和内容制作、媒体投放、短视频拍摄和制作、票务系统设计和制作、展览画册设计和制作等。竞标人需承诺以上费用包干，并在工作准备时、过程中、投放后等环节保质保量，包含其他费用（如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等）、增值税及其他附加税等杂项支出。
七、谈判时间及地点
1.谈判时间：2021年11月18日9时
2.谈判地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2048会议室。
3.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。
八、响应文件提交截止时间及地点
1.时间：同谈判时间
2.地点：合肥市滨湖新区省行政中心2号楼2049室。
3.响应文件接收时间：自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。
八、本采购需求由共青团安徽省委办公室负责解释
联系人：孙礼馨，0551-63609718
共青团安徽省委办公室
2021年11月15日